Rechtliches
Hier findest du alle wichtigen Informationen zu Datenschutz, Nutzungsbedingungen, Impressum und Cookies für BlazeBot.
Datenschutzerklärung
Stand: Februar 2026
Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten bei der Nutzung von BlazeBot (im Folgenden „Bot") und des zugehörigen Dashboards erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Manuel Rump
Bleichenstraße 4
31515 Wunstorf
Deutschland
E-Mail: kontakt@blazebot.me
Datenschutzanfragen: privacy@blazebot.me
2. Umfang der Datenverarbeitung
2.1 Discord-Integration
BlazeBot ist ein Discord-Bot und verarbeitet Daten, die über die Discord-Plattform bereitgestellt werden. Bei der Nutzung des Bots auf einem Discord-Server werden folgende Daten verarbeitet:
- Discord-User-ID (eindeutige Nutzerkennung)
- Discord-Benutzername und Profilbild
- Server-ID (Guild-ID) des Discord-Servers
- Metadaten zu Nachrichten (Anzahl, Zeitstempel) – keine Nachrichteninhalte außer in Ticket-Transcripts
2.2 Dashboard und Authentifizierung
Für die Nutzung des Web-Dashboards unter dash.blazebot.me wird eine Authentifizierung über Discord OAuth durchgeführt. Dabei werden folgende Daten erfasst:
- Discord-User-ID, Benutzername und Profilbild
- Liste der Discord-Server, auf denen du Mitglied bist (um Zugriff auf Server-Einstellungen zu ermöglichen)
- IP-Adresse und ungefährer Standort (für Sicherheit und Betrugsschutz)
- Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Anmeldung
Die Session-Daten (IP-Adresse, Standort) werden für maximal 30 Tage gespeichert oder bis du dich ausloggst. Deine Benutzer-Stammdaten (User-ID, Name, Profilbild) werden dauerhaft gespeichert, bis du eine Löschung beantragst.
2.3 Verifikationssystem
Wenn auf einem Server das Verifikationssystem aktiviert ist, erfolgt die Verifizierung über eine Web-Seite mittels Discord OAuth. Die dabei gespeicherten Daten entsprechen denen der Dashboard-Authentifizierung (siehe 2.2). Es werden keine zusätzlichen Daten erhoben.
2.4 Levelsystem
Wenn auf einem Server das Levelsystem aktiviert ist, werden folgende Daten erfasst:
- Anzahl der Nachrichten pro Tag (nur Metadaten, keine Inhalte)
- Anzahl der Nachrichten insgesamt
- Gesamte Sprachkanal-Zeit (Voice Time)
- Zeitstempel der letzten Nachricht
Diese Statistiken werden für maximal 90 Tage gespeichert. Nachrichteninhalte werden nicht gespeichert, es werden ausschließlich Metadaten (Anzahl, Zeitstempel) erfasst. Rollenbelohnungen können von Server-Administratoren optional eingerichtet werden.
2.5 Ticket-System
Wenn auf einem Server das Ticket-System genutzt wird, werden folgende Daten verarbeitet:
- Ticket-Aktionen (Erstellen, Schließen, Löschen etc.)
- Ticket-Transcripts (vollständige Gesprächsverläufe in geschlossenen Tickets)
Ticket-Transcripts werden unbegrenzt gespeichert, bis der Server-Administrator diese löscht oder du eine Löschung über privacy@blazebot.me beantragst. Zugriff auf Ticket-Inhalte haben nur die im Dashboard festgelegten Rollen und Mitglieder.
2.6 KI-gestützte Ticket-Antworten (optional)
Server-Administratoren können optional KI-gestützte Ticket-Antworten aktivieren. Dabei wird der Chatverlauf des Tickets an OpenAI (OpenAI API) übermittelt, um automatische Antwortvorschläge zu generieren.
Wichtiger Hinweis zur Datenverarbeitung durch OpenAI:
- Ohne Guthaben: Wenn kein Server-Guthaben bereitgestellt wurde, wird die kostenlose OpenAI API genutzt. In diesem Fall erlaubt OpenAI die Nutzung der übermittelten Daten zu Trainingszwecken. Die Daten werden auf OpenAI-Servern (in der Regel in den USA) verarbeitet.
- Mit Guthaben: Wenn Server-Guthaben vorhanden ist, wird die kostenpflichtige OpenAI API genutzt. Hierbei werden die Daten nicht für Trainingszwecke verwendet und nach der Verarbeitung gelöscht.
Die Nutzung der KI-Funktion erfolgt freiwillig durch die Server-Administratoren. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch OpenAI findest du in der Datenschutzerklärung von OpenAI.
3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung des Nutzungsvertrags (Bereitstellung der Bot-Funktionen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Betrugsschutz (IP-Speicherung, Session-Verwaltung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung bei optionalen Funktionen (z.B. KI-Ticket-Antworten durch Server-Administrator)
4. Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der Datenverarbeitung:
- Session-Daten (IP, Standort): 30 Tage oder bis zum Logout
- Benutzer-Stammdaten (User-ID, Name, Profilbild): Unbegrenzt, bis zur Löschungsanfrage
- Level-Statistiken: Maximal 90 Tage
- Ticket-Transcripts: Unbegrenzt, bis zur Löschung durch Administrator oder Löschungsanfrage
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Deine Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme folgender Fälle:
- Discord: BlazeBot nutzt die Discord-API. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Discord.
- OpenAI: Bei Nutzung der KI-Ticket-Funktion werden Chatverläufe an OpenAI übermittelt (siehe 2.6).
- Cloudflare: Für CDN- und DDoS-Schutz wird Cloudflare eingesetzt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.
- Stripe (zukünftig): Für zukünftige Guthaben-Käufe wird Stripe als Zahlungsdienstleister eingesetzt. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Stripe.
6. Hosting und technische Infrastruktur
BlazeBot wird in Deutschland gehostet. Die Server befinden sich in Wunstorf, Deutschland. Alle gespeicherten Daten (Benutzerdaten, Session-Daten, Ticket-Transcripts, Level-Daten) werden verschlüsselt gespeichert (encryption at rest). Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS (encryption in transit).
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zugriff durch unbefugte Personen zu schützen. Der Zugriff auf die Datenbank ist ausschließlich dem Betreiber (Manuel Rump) vorbehalten.
8. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Information über die zu deiner Person gespeicherten Daten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung deiner Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt deiner Daten in einem strukturierten, gängigen Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen deiner besonderen Situation
Um diese Rechte auszuüben, wende dich bitte per E-Mail an privacy@blazebot.me. Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Analyse-Tools
Wir nutzen Umami Analytics für anonyme Nutzungsstatistiken der Website. Umami ist eine datenschutzfreundliche Analytics-Lösung, die keine personenbezogenen Daten erfasst und keine Cookies setzt. Es erfolgt kein Tracking über mehrere Seiten hinweg.
10. Mindestalter
Die Nutzung von BlazeBot richtet sich an Personen, die das von Discord vorgegebene Mindestalter erfüllen. Gemäß den Discord-Nutzungsbedingungen ist dies in der Regel ab 13 Jahren der Fall. Personen unter diesem Alter dürfen BlazeBot nicht nutzen.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Funktionen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist über diese Seite abrufbar.
Letzte Aktualisierung: Februar 2026
Nutzungsbedingungen
Stand: Februar 2026
Diese Nutzungsbedingungen regeln die Verwendung des Discord-Bots „BlazeBot", des zugehörigen Dashboards unter dash.blazebot.me und aller damit verbundenen Funktionen und Dienste.
1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle Nutzer von BlazeBot, einschließlich Server-Administratoren und einzelner Mitglieder auf Discord-Servern, auf denen der Bot eingesetzt wird. Mit der Nutzung von BlazeBot erklärst du dich mit diesen Bedingungen einverstanden.
2. Leistungsumfang
BlazeBot bietet verschiedene Funktionen für Discord-Server, darunter:
- Verifikationssystem (Web-basierte Authentifizierung über Discord OAuth)
- Levelsystem mit Nachrichten- und Sprachkanal-Tracking
- Ticket-System mit optionalen KI-gestützten Antworten
- Web-Dashboard zur Konfiguration und Verwaltung
- Zukünftig: Guthaben-basierte Premium-Funktionen (AI-Nutzung)
Der konkrete Funktionsumfang kann sich im Laufe der Zeit ändern, erweitert oder angepasst werden. Es besteht kein Anspruch auf bestimmte Funktionen oder deren Beibehaltung.
3. Verantwortlichkeit
3.1 Server-Betreiber
Für die Inhalte und Aktivitäten auf einem Discord-Server sind ausschließlich die jeweiligen Server-Betreiber und Administratoren verantwortlich. Sie entscheiden eigenständig, ob und wie BlazeBot auf ihrem Server eingesetzt wird und welche Funktionen aktiviert werden.
3.2 Betreiber von BlazeBot
Der Betreiber von BlazeBot (Manuel Rump) ist nicht verantwortlich für Inhalte, die durch Nutzer oder Server-Administratoren erstellt, geteilt oder gespeichert werden. Die Verantwortung für die rechtmäßige Nutzung liegt bei den jeweiligen Nutzern und Server-Betreibern.
4. Zulässige Nutzung
Bei der Nutzung von BlazeBot ist Folgendes untersagt:
- Verwendung für rechtswidrige Zwecke oder zur Verbreitung illegaler Inhalte
- Umgehung von Sicherheitsmechanismen oder technischen Schutzmaßnahmen
- Verstoß gegen die Discord-Nutzungsbedingungen oder Community-Richtlinien
- Spam, Missbrauch oder übermäßige Belastung der Bot-Infrastruktur
- Reverse Engineering, Dekompilierung oder unbefugte Manipulation des Bots
Verstöße gegen diese Bedingungen können zum sofortigen Ausschluss von der Nutzung führen. In schwerwiegenden Fällen behalten wir uns rechtliche Schritte vor.
5. Verfügbarkeit und Änderungen
Es besteht kein Anspruch auf eine jederzeitige und unterbrechungsfreie Verfügbarkeit von BlazeBot. Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Ausfälle können jederzeit auftreten. Funktionen können ohne vorherige Ankündigung angepasst, erweitert, eingeschränkt oder eingestellt werden.
Wir bemühen uns, Ausfallzeiten so gering wie möglich zu halten, übernehmen jedoch keine Garantie für eine bestimmte Verfügbarkeit.
6. Haftung
Der Betreiber haftet nur für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen. Eine Haftung für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen, soweit nicht wesentliche Vertragspflichten (Kardinalpflichten) verletzt werden. Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand beschränkt, der bei regelmäßiger und angemessener Datensicherung eingetreten wäre.
Die Haftung für Personenschäden sowie nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt hiervon unberührt.
7. Premium-Funktionen und Guthaben (zukünftig)
In Zukunft wird BlazeBot ein Guthaben-System anbieten, mit dem Server-Administratoren KI-Funktionen (z.B. AI-Ticket-Antworten) kostenpflichtig nutzen können.
7.1 Guthaben-Kauf
Das Guthaben kann über das Dashboard mittels Stripe als Zahlungsdienstleister erworben werden. Die Kosten richten sich nach der tatsächlichen Nutzung der KI-Funktionen und werden pro API-Anfrage berechnet.
7.2 Kein Widerrufsrecht
Gemäß § 356 Abs. 5 BGB erlischt das Widerrufsrecht bei digitalen Inhalten, sobald mit der Ausführung des Vertrags begonnen wurde und der Verbraucher ausdrücklich zugestimmt hat. Mit dem Kauf und der sofortigen Nutzung des Guthabens erklärst du dich mit dem Verzicht auf das Widerrufsrecht einverstanden.
7.3 Keine Rückerstattung
Erworbenes Guthaben kann nicht zurückerstattet werden. Es bleibt gültig, solange der Bot verfügbar ist. Bei Einstellung des Bots erfolgt keine Rückerstattung von nicht verbrauchtem Guthaben.
8. Kündigung und Sperrung
Server-Administratoren können die Nutzung von BlazeBot jederzeit durch Entfernen des Bots vom Server beenden. Der Betreiber behält sich das Recht vor, den Zugang zu BlazeBot bei Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen oder bei missbräuchlicher Nutzung zu sperren.
9. Änderungen der Nutzungsbedingungen
Diese Nutzungsbedingungen können jederzeit angepasst werden, wenn sich rechtliche Rahmenbedingungen oder der Funktionsumfang ändern. Wesentliche Änderungen werden über das Dashboard oder die Website bekannt gegeben. Mit der weiteren Nutzung von BlazeBot nach einer Änderung gelten die aktualisierten Bedingungen als akzeptiert.
10. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt.
Letzte Aktualisierung: Februar 2026
Impressum
Angaben gemäß § 5 Telemediengesetz (TMG):
Verantwortlich für den Inhalt:
Manuel Rump
Bleichenstraße 4
31515 Wunstorf
Deutschland
Hinweise
BlazeBot wird als privates Projekt einer Einzelperson betrieben. Es besteht keine Pflicht zur Eintragung in ein Handelsregister. Eine Umsatzsteueridentifikationsnummer ist nicht vorhanden, da keine umsatzsteuerpflichtigen Umsätze erzielt werden.
Haftung für Inhalte
Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf dieser Website nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.
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Streitschlichtung
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